Med Platon InSense™ Business Intelligence (BI) tjänsten, skapas en faktabas för beslut kring inköp av teknik, utforma policys kring information och backup/arkiverings strategier. Det möjliggör också en ständig uppföljning av informationpolicys.

För driftsavdelningar inom IT, innehåller Platon InSense™ ett stort antal rapporter med standardiserade definitioner som motsvarar de frågor som driftsavdelningen kan ha avseende arkivering av data, tillväxt, borttagning, förbrukning och mycket mer. Dessutom kommer produkten att ha ett antal trendlinjer (Q2) tillagt, som medför en unik möjlighet för benchmarking och jämförelser – till absolut ingen extra kostnad.

Driftsavdelningen kan därigenom få en överblick, kontroll och en mycket djupare insikt i hur massan av data ser ut och möjliggöra en bättre beslutsprocess. Platon InSense™ innehåller också fullständig historik, så att IT säkerhetsavdelningar kontinuerligt till exempel kan följa upp kvantiteten, placeringen, ägarskap, användande etc av oönskade filer.

Detta möjliggör en faktisk kontroll av organisationens policys, och sätter IT-säkerhetsavdelningen i en position där man kan agera i relation till resten av verksamheten. Platon InSense™ BI tjänst gör att det går att anpassa och utveckla ett stort antal rapporter och analyser som kan bli specialanpassade till verksamheten och skapa en faktabas för beslutsfattande såväl som att hjälpa till i kommunikationen mellan IT och resten av verksamheten.

Som ett exempel håller Platon för närvarande på att implementera Platon InSense™-konceptet på ett stort danskt bolag, där varje divisions och avdelningschef kontinuerligt hålls informerad av enhetens förbrukning i relation till faktiskt användande.

Exemplet ovan skapar transparens mellan kostnad och värde och det ökar det delade ansvar för organisationens kvantitet av data/information.